Jeszcze kilka lat temu nikt nie wyobrażał sobie prowadzenia firmy bez fizycznego biura. Miejsce, gdzie na co dzień zjawiali się pracownicy, spotykano się z klientami, odbierano pocztę i planowano rozwój. Dziś rzeczywistość wygląda zupełnie w przeciwnym razie. Nowe technologie i zmiana podejścia do pracy sprawiły, iż dużo firm może funkcjonować w pełni fachowo – bez konieczności posiadania swojej przestrzeni. Tu właśnie pojawia się rozwiązanie, którym jest biuro wirtualne.

To wspaniała oferta dla tych, którzy prowadzą działalność zdalnie, natomiast chcą być postrzegani jako stabilna i obecna na rynku firma. Korzystając z tej formy, można zarejestrować działalność pod prestiżowym adresem, a zarówno zyskać dostęp do obsługi korespondencji czy nawet sal konferencyjnych, jeżeli zajdzie taka potrzeba. W moim wypadku to rozwiązanie było strzałem w dziesiątkę – zyskałem fachowy wizerunek bez wynajmowania powierzchni, z jakiej i tak bym nie korzystał na co dzień.

Co więcej, biuro wirtualne daje ogromną swobodę poczynania. Nie trzeba martwić się kosztami utrzymania lokalu, umowami najmu, czy nawet dzisiejszym dojazdem do pracy. To również spore udogodnienie dla osób, które pracują z przeróżnych miejsc – z domu, z kawiarni, z innych miast, a czasami i krajów. Wystarczy dostęp do Internetu i można prowadzić firmę na pełnych obrotach. Adres rejestracyjny i korespondencyjny pozostaje niezmienny, a to znaczące dla partnerów biznesowych i urzędów.

Z mojego doświadczenia wynika, iż to rozwiązanie jest przede wszystkim atrakcyjne dla freelancerów, konsultantów, osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze oraz start-upów. Jednakże coraz częściej korzystają z niego zarówno większe podmioty, które chcą ograniczyć koszty operacyjne lub testują nowe rynki. Biuro wirtualne pozwala działać elastycznie i efektywnie, bez niepotrzebnych formalności i barier.

Niewątpliwie nie każdy model pracy będzie stosowny dla wszystkich, natomiast warto mieć świadomość, iż istnieją alternatywy. Zmienia się świat, zmienia się sposób prowadzenia biznesu – i to dobrze. Dzięki takim rozwiązaniom dużo osób ma szansę na start, rozwój i prowadzenie działalności na własnych zasadach. W końcu najistotniejsze jest to, co robisz – a nie gdzie to robisz.